Program Officer

Swedish Water House verkar som en opartisk och obunden plattform för svenska aktörer intresserade av internationella vattenfrågor och skapar mötesplatser för dialog, samarbete och kunskapsutbyte. Swedish Water House är en del av Stockholm International Water Institute (SIWI) med uppdrag att anordna seminarier och workshops fokuserat på aktuella vatten- och utvecklingsfrågor samt driva projekt i Sverige och internationellt.

Swedish Water House söker en Programme officer till att stötta den växande projektverksamheten. Det är en central roll med stort administrativt ansvar som innebär koordinering och samarbete med projektledare på avdelningen och övriga SIWI, framförallt finans- legal- och IT-avdelningen. Rollen kräver administrativ nogrannhet och driv, självständighet och kommunkativ förmåga. Vi söker en lagspelare som är lösningsorienterad och självständig med erfarenhet av finansiell uppföljning och kontroll, resultatrapportering samt avtalshantering. Stort vikt läggs vid personliga egenskaper och tidigare erfarenheter av liknande arbete gärna från biståndsfinansierade projekt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde omgående.

Ansvarsområden

Dokumentation och rapportering.  Stötta avdelningen med att förbereda, processa, arkivera och följa upp avtal och liknande. Stötta framtagandet av finansiella rapporter i samarbete med finans avdelningen och projektkontoret. Stötta avdelningen med budgetuppföljningar för specifika projekt samt för avdelningen. Planera adminstrativ processer i tid för uppkommande deadlines.

Revision.  Koordinera och stötta avdelningen med att planera, förbereda, processa och dokumentera projektrevisoner. Sammanställa och dokumentera, samt föreslå förbättringar av revisonsresultat. Vara kontaktperson för avdelningen vis-à-vis revisionsbyrån samt göra due diligence på nya samarbetspartners.

Intern policy och riktlinjer . Vara avdelningens Superuser för interna projektssystem och ladda upp relevant information i dessa. Stötta och vara back-up för stöd i MS Office suite och zoom/teams mötesverktyg. Stötta avdelningen i implementering av riktlinjer och policy för forwarding of funds och due diligence i nära samarbete med SIWIs Legal Advisor. Stötta avdelningens affärsutveckling och kvartalsuppföljning. Bidra till SIWI compliance, culture och Code of Conduct.

Kvalifikationer och erfarenhet

Minst 3 års arbetslivserfarenhet

Eftergymnasiala studier inom ekonomi, public management eller motsvarande.

En framgångsrik kandidat är processorienterad, driven, noggrann men pragmatisk, med organisatorisk förmåga och erfarenhet av admistration. Vi förväntar oss att du kan arbeta självständigt med god kommunikation och metodiskt arbetssätt.

Språkkrav

God svenska och engelska. Officiellt språk på SIWI är engelska.

Startdatum

1 november eller enligt överrenskommelse.

Hur du ansöker:

Skicka CV och personligt brev genom att gå in på SIWIs hemsida: https://www.siwi.org/about/career-opportunities/

Tryck på apply-knappen längst ner på annonssidan

Sista ansökningsdag är den 15 oktober

För mer information om tjänsten vänligen kontakta:

• Elin Weyler, Acting Director, Swedish Water House, weyler@siwi.org
• Adele Nerelius, HR Manager, nerelius@siwi.org

Information

• Location: Stockholm, Sweden

Industry experience

Education: Bachelor

Seniority: Expert, Engineer, Consultant

Years of experience: 1 to 5 years

Taxonomy

• Program Management & Strategic Planning